Намечается корпоратив… как организовать мероприятие?
2023-10-11 23:20
Чтобы организовать корпоратив, нужно похлопотать и быть ответственными. Как спланировать банкет, каких пригласить артистов. Все рекомендации даны в данной статье.
Самостоятельное проведение
Все «ЗА» и «ПРОТИВ»
Создание праздника своими силами нередко интересно само по себе. При этом допустимо проявлять творчество. Команда становится дружнее, появляются новые перспективы роста (преимущественно в сфере инноваций).
Итогом скрупулезных и забавных оргмоментов становится успешное проведение торжества. Но стоит принимать во внимание, что провести корпоратив достаточно сложно. Требуется много отдачи.
К тому же проведение праздника не обходится без стрессов и лишних издержек.
Зачастую при принятии решения проведения ивент-вечеринка своими силами компанией не учитывается объем задач корпоративных мероприятий. Без сложившихся связей, соответствующего опыта и умения работать с подрядчиками все растягивается по времени, создается сложная, нервозная обстановка.
При этом сотрудникам приходится заниматься расстановкой стульев, раскладыванием бутербродов, разговаривать с электриками, разъезжать по локациям.
Заказать корпоратив в агентстве
К базовым плюсам привлечения специалистов из event-агентства на корпоративные мероприятия можно отнести: • существенную экономию бюджета; • творческое и необычное событие (на новогодний корпоратив, например); • экономия времени; • сведение к минимуму стресса.
В event-агентствах регулярно улучшается взаимодействие с: • площадками; • поставщиками; • актерами.
Это по максимуму способствует результативной координации всех оргмоментов корпоративного мероприятия.
При подготовке новогоднего корпоратива своими силами для подбора идеального места для проведения события уходит уйма времени. Сотрудники же event-агентства за несколько часов справляются с задачей, применяя уже имеющиеся идеи для корпоратива.
Ну и основной вопрос, возникающий у заказчика корпоратива в офисе – согласовать все с event-агентством или найти поставщиков своими силами, – это стоимость. Что дороже при проведении корпоратива и на сколько?
Ответ будет неоднозначным. Многое обусловлено спецификой агентства. Есть поставщики услуг, добросовестно работающие и с клиентами, и с субподрядчиками. При этом цена на услуги субподрядчика, заказанные напрямую или через event-агентство, отличаться будет несущественно (в пределах 10%) или же не будет отличаться вовсе.
Мы не только помогаем своим клиентам, но и предлагаем партнерский сервис, за что получаем агентское вознаграждение.
С нами можно организовать любой факультативный сервис по стоимости, схожей с производительской. Например, выпечкой тортов сами мы не занимаемся, но у нас их заказать можно по цене тортов в кондитерской, являющейся нашим поставщиком.
Даже при наценке на техрасходы от агентства в 5-10% при организации корпоратива всегда (даже при устроении корпоратива на природе) для заказчика это получится предпочтительней, нежели осуществить все своими силами. Ведь качество не поддается сомнению, заранее проверено, а агентство полного цикла MV.Promo полностью ответственно перед ним с денежной и правовой сторон.
Компания MV.Promo сделает все на отлично
Мы обязательно примем активное участие в организации для вас прекрасного корпоратива любой направленности. Создадим уникальный праздничный сценарий (на любое количество человек). Учтем ваши пожелания и благополучно завершим торжество.